Zorg jij ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt én collega's zich verbonden voelen?

Een fijne werkplek ontstaat niet vanzelf. Daarvoor zoeken we iemand die graag verantwoordelijkheid neemt voor alles wat onze collega's nodig hebben om prettig en effectief te kunnen werken. Voor Group One Benelux in Amsterdam zijn wij op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde Workplace Manager.

In deze veelzijdige functie ben je niet alleen verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie van onze workplace, maar speel je ook een belangrijke rol in de cultuur en verbinding binnen onze Amsterdamse organisatie. Jij bent een zichtbaar en toegankelijk aanspreekpunt voor collega's en zorgt ervoor dat mensen zich welkom, betrokken en verbonden voelen.

Je verbindt verschillende onderdelen van onze werkomgeving: van faciliteiten en leveranciers tot events, veiligheid en medewerkers. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, ideeën aan te dragen en activiteiten te organiseren die bijdragen aan een positieve werkcultuur.

Ben jij graag degene die ervoor zorgt dat een werkplek goed functioneert én een plek is waar mensen graag samenkomen? Dan maken we graag kennis met je!

Wat krijg je van ons?

• Een salaris van € 2.700,- tot € 4.500,- op basis van 40 uur;

• Werken op een van de mooiste plekken van Amsterdam: naast het Centraal Station met een weids uitzicht over het IJ;

• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen per jaar op basis van een 40-urige werkweek;

• Deelname aan de pensioenregeling van Hostnet bij Allianz. Inclusief een partnerpensioen verzekering en een wezenpensioen verzekering;

• Thuiswerkvergoeding á €2,35 per thuiswerkdag;

• Internetvergoeding van €30,- per maand op basis van fulltime.

• Reiskostenvergoeding: je ontvangt een ov-chipkaart die je mag gebruiken voor al je woon-werk verkeer of een KM vergoeding á €0,23 per KM.

• Een laptop. Hiermee kun je thuiswerken of op kantoor aan de slag;

• Flexibele werktijden: je bepaalt zelf hoelaat je je dag start;

• Korting op Hostnet-producten;

• Een heerlijk gefaciliteerde lunch;

• Een functie met verschillende uitdagingen en doorgroeimogelijkheden bij een sterk merk dat onderdeel is van een groeiende multinational;

• Een goede, informele werksfeer, met regelmatig teamuitjes, borrels en gezellige Hostnet-feesten;

• Fietsplan voorziening. Na de eerste contractverlenging mag je gebruik maken van ons fietsplan.

• Een referral bonus bij het aandragen van een nieuwe collega!

Wie zijn wij?

Ondernemers helpen met hun online ambities, dat is onze missie. Want wij geloven dat elke ondernemer online succesvol kan zijn en kan blijven groeien.

Bij Hostnet maken wij online succes mogelijk voor onze klant. Dit doen wij op een betrouwbare, betrokken en simpele manier, zodat onze klanten zich kunnen richten op hun bedrijf. Met onze teams faciliteren wij onze klanten in het hosten, ontwerpen, bouwen en onderhouden van websites en webshops. Wij doen dit inmiddels als onderdeel van group.one, een toonaangevende, internationale hosting organisatie met:

• Meer dan 2.900.000 geregistreerde domeinen;

• Meer dan 2.000.000 klanten in 149 landen;

• Meer dan 1.000 medewerkers met meer dan 40 verschillende nationaliteiten;

• 10 grote merken op de Europese markt.

De Nederlandse tak, group.one Nederland, bestaat uit de merken Hostnet, one.com en Antagonist. De kantoren bevinden zich in Amsterdam en Enschede. Bij group.one zijn we bewust bezig met diversiteit en gelijkheid. We hechten veel waarde aan een inclusieve werkomgeving, waar iedereen zichzelf kan zijn en zich thuis voelt.

Wat ga je doen?

Als Workplace Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie en ontwikkeling van onze werkomgeving in Amsterdam. Je combineert operationele werkzaamheden met het verbeteren van de workplace en werkt daarbij samen met collega's, leveranciers en verschillende teams binnen de organisatie.

Office & Facility Management

Je beheert het kantoor en de bijbehorende faciliteiten en bent het aanspreekpunt voor leveranciers en gebouwgerelateerde zaken. Je coördineert onder andere onderhoud, schoonmaak, kantoorvoorzieningen en praktische zaken rondom de werkplek.

Workplace Experience & Events

Je speelt een belangrijke rol in het creëren van een positieve en verbindende werkcultuur. Je bent zichtbaar aanwezig op kantoor en weet wat er speelt onder collega's. Je organiseert en coördineert borrels, bedrijfsfeesten en andere activiteiten die bijdragen aan verbinding, samenwerking en werkplezier.

Je zorgt ervoor dat nieuwe én bestaande collega's zich welkom en betrokken voelen en draagt bij aan een workplace waar mensen graag samenkomen. Ook ondersteun je bij praktische zaken rondom onboarding en offboarding.

Beheer & administratie

Je beheert facilitaire en eventbudgetten, contracten, leveranciersafspraken en bedrijfsmiddelen. Ook verzorg je de administratieve afhandeling van bestellingen en facturen en bewaak je gemaakte afspraken.

Veiligheid & duurzaamheid

Je bent als ploegleider BHV mede verantwoordelijk voor de veiligheid binnen onze werkomgeving. Je organiseert BHV-activiteiten en ondersteunt daarnaast bij security-, ISO 27001- en ISO 14001-gerelateerde werkzaamheden en duurzaamheidsinitiatieven.

Verbeteren & ontwikkelen

Je kijkt continu naar mogelijkheden om onze workplace verder te ontwikkelen. Je signaleert knelpunten, denkt mee over oplossingen en werkt samen met relevante stakeholders om verbeteringen daadwerkelijk door te voeren.

Je werk is daardoor heel afwisselend: de ene dag ben je bezig met een facilitaire uitdaging, de andere dag met een event, leverancier of verbeterproject. Je hebt veel vrijheid om je rol zelf vorm te geven en ziet direct het effect van wat je doet.

Wie zoeken wij?

We zoeken een enthousiaste en ondernemende Workplace Manager die zich prettig voelt in een brede rol met verschillende verantwoordelijkheden. Je bent nieuwsgierig, denkt vooruit en vindt het leuk om zowel met mensen als met praktische en organisatorische vraagstukken bezig te zijn.

Je brengt mee:

• Zelfstandigheid: je kunt goed je eigen werkzaamheden organiseren en weet wanneer afstemming nodig is.

• Organisatievermogen: je kunt verschillende projecten en dagelijkse werkzaamheden naast elkaar managen.

• Sterke communicatie: je beweegt gemakkelijk tussen collega's, management, leveranciers en andere externe partijen.

• Analytisch en oplossingsgericht: je onderzoekt waar iets beter kan en komt met praktische oplossingen.

• Nauwkeurigheid: je hebt oog voor details, afspraken, administratie en budgetten.

• Taalvaardigheid: je communiceert zowel mondeling als schriftelijk goed in het Nederlands en Engels en kunt gemakkelijk schakelen tussen beide talen.

• Flexibiliteit: je kunt snel schakelen wanneer prioriteiten veranderen.

• Samenwerkingsvaardigheden: je weet verschillende belangen te verbinden en werkt graag cross-functioneel.

• Eigenaarschap: je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en bent betrokken bij het resultaat.

• Verbindend: je weet mensen bij elkaar te brengen, hebt oog voor wat er speelt binnen de organisatie en draagt actief bij aan een positieve en inclusieve werkcultuur.

Een achtergrond in workplace management, facility management, office management, hospitality of een vergelijkbare richting sluit goed aan. Ervaring met leveranciersmanagement, budgetbeheer of BHV is een plus.

We zoeken vooral iemand die nieuwsgierig is, verantwoordelijkheid durft te nemen en energie krijgt van het creëren van een workplace waar mensen graag komen, samenwerken en zich verbonden voelen.

Hoe nu verder?

Na je sollicitatie nemen we telefonisch contact met je op. Vervolgens plannen we een eerste gesprek en, indien positief, een tweede gesprek. Zijn we allemaal enthousiast? Dan doen we je graag een passend aanbod.

We verwelkomen talent in al zijn diversiteit. Je geslacht, achtergrond, leeftijd, overtuigingen of persoonlijke verhaal bepalen niet je kansen hier. Wat voor ons telt, is wederzijds respect, persoonlijke waardering en het creëren van een werkplek waar motivatie en samenwerking floreren. We geloven in het ondersteunen van je persoonlijke en professionele groei en erkennen je zowel als individu als gewaardeerd teamlid.

We willen samen met jou blijven groeien en kijken er dan ook naar uit om je te leren kennen!

Wij hechten veel waarde aan een inclusief en eerlijk sollicitatieproces. Daarom solliciteer je anoniem, zodat wij ons kunnen richten op je vaardigheden, ervaring en potentieel, ongeacht je achtergrond of identiteit. Persoonlijke gegevens zoals je naam of foto zijn tijdens de eerste fase van het proces niet zichtbaar.